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Gestione documentale

 

 

 

La gestione delle informazioni all’interno dei processi di lavoro richiede soluzioni sempre più avanzate. E’ necessario incorporare le informazioni cartacee all’interno del flusso di gestione documentale, mantenendo massimi livelli di sicurezza e occupando il minor spazio possibile. Questo processo complesso richiede strumenti intelligenti, flessibili e personalizzabili, che garantiscano la semplicità d’uso.

Esigenze

I processi aziendali sono regolati da una corretta distribuzione dei documenti: l’accesso immediato a informazioni utili può fare la differenza in momenti critici del business, ed è indispensabile evitare la perdita accidentale dei documenti.
Troppo spesso un’archiviazione non efficace rende lento, e talvolta impossibile, il recupero dei dati; accade anche che i documenti vengano smarriti durante i tanti passaggi di mano attraverso l’azienda. I costi di data entry, inoltre, sono un onere che si può ridurre, se non evitare, grazie a soluzioni altamente automatizzate.

Soluzione

In base alle esigenze della vostra azienda, Copyworld realizza progetti di gestione documentale in grado di automatizzare, semplificare e integrare al meglio il flusso dei documenti all’interno delle infrastrutture aziendali. Da soluzioni in grado di processare i documenti arricchendoli di preziose informazioni per la ricerca, prima di indirizzarli ai database, a soluzioni che catturano in automatico i dati dai moduli acquisiti tramite scanner o mfp, e li integrano all’interno del gestionale aziendale. Tutte soluzioni altamente personalizzabili e semplici da configurare e utilizzare. Copyworld analizza, progetta e integra la soluzione migliore per la vostra gestione dei documenti.

Vantaggi

Una gestione ottimale dei documenti permette al personale della vostra azienda di recuperare le informazioni necessarie in tempi minimi e in modo intuitivo. Ciò rappresenta un vantaggio notevole in termini di ottimizzazione delle risorse aziendali e riduzione degli sprechi. Affidare i documenti a un sistema di gestione automatico, inoltre, assicura contro eventuali errori umani e smarrimenti.

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