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Gestione delle informazioni

"Facile. Prendo un documento, lo scannerizzo e salvo il file in una cartella del mio computer o del server"

Per molti il problema finisce qui. Purtroppo questo è solo l'inizio dei problemi.

Una corretta gestione documentale richiede delle metodologie ben più performanti. Demandare al singolo utente la definizione del nome del file, della cartella dove archiviare, già possono complicare il lavoro in fase di una successiva richiesta.

Ma se tutta la struttura dati è demandata al solo nome file è comprensibile che per rintracciare informazioni più dettagliate, magari presenti all'interno dei documenti, la ricerca dei dati diventa un vero incubo.

Anche in questo caso la tua multifunzione può risolvere il problema.

Attraverso varie soluzioni è possibile ottenere una gestione documentale dalla più semplice alla più complessa in termini di logiche di archiviazioni, sicurezza, accesso ai dati, interazione via web, ecc.

Non esiste "la soluzione", ogni azienda ha le proprie esigenze e regole operative, per questo ci mettiamo a tua disposizione per una prima analisi, senza alcun impegno, per valutare quale flusso operativo e logica di gestione documentale può essere più idonea alle esigenze della tua azienda.

Assieme possiamo trovare il giusto equilibrio tra potenza e semplicità d'uso.


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