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Stampa sicura - Basta con gli sprechi

 

 

Introduzione

L’utilizzo incontrollato delle infrastrutture di stampa può generare costi nascosti non facilmente identificabili. Soprattutto nelle aziende di grandi dimensioni e nella pubblica amministrazione, la molteplicità degli utenti che utilizzano i dispositivi di stampa e multifunzione rende necessario un maggiore controllo dell’utilizzo effettivo, per limitarne gli abusi.

Esigenza

Quando una stampante o un dispositivo multifunzione vengono condivisi da molti utenti, possono insorgere diverse problematiche relative alla sicurezza sia del dispositivo stesso che dei documenti stampati. La privacy può essere seriamente compromessa, con il rischio che documenti riservati vengano visti o ritirati da persone non autorizzate. Accade anche che gli utenti stampino documenti di cui non hanno un effettivo bisogno, che si accumulano nel vassoio d’uscita della stampante senza mai essere ritirati, con il conseguente spreco. Per limitare i costi e assicurare il corretto livello di riservatezza dei documenti aziendali, è necessaria una soluzione di secure printing o di pull printing.

Soluzione

Copyworld fornisce soluzioni complete per ogni esigenza aziendale, in grado di proteggere sia i dispositivi di stampa e multifunzione, che i documenti aziendali, di ridurre gli sprechi e valorizzare i vostri investimenti tecnologici. Per poter utilizzare le funzioni di stampa, copia e scansione, l’utente dovrà identificarsi presso la stampante o multifunzione, utilizzando il proprio badge aziendale. I documenti inviati in stampa rimangono depositati sul server fino a quando il rispettivo proprietario si identifica presso la stampante. L’utente potrà visualizzare il documento, selezionarlo per l’output o eliminarlo dalla coda di stampa. Le soluzioni per la stampa sicura e il pull print sono in grado di generare rapporti sull’utilizzo dei dispositivi, particolarmente utili per il controllo dei costi e la riduzione degli sprechi.

Vantaggi

Il controllo dell’utilizzo dei dispositivi di stampa e multifunzione rappresenta una maggiore consapevolezza dei costi di utilizzo e una riduzione drastica degli sprechi in termini di toner, carta, energia e risorse. Le soluzioni di stampa sicura e pull printing proteggono i documenti riservati da sguardi indiscreti e offrono una soluzione completa che si adatta alle esigenze delle aziende.

 

Vedi anche:

Monitorare le stampe